Agenţia Naţională de Administrare Fiscală (ANAF) anunţă că nu declară contribuabili inactivi fiscal şi nu transmite notificări dacă mandatul administratorilor este stabilit pentru o durată nelimitată, astfel că au rămas neschimbate criteriile pentru declararea inactivităţii fiscale în ceea ce priveşte mandatul administratorilor. Precizările sunt făcute pentru combaterea dezinformării şi clarificarea condiţiilor declarării inactivităţii fiscale a societăţilor comerciale, în contextul în care de la 1 ianuarie firmele pot fi declarate inactive fiscal de către ANAF dacă nu depun situaţiile financiare anuale într-un termen de maximum 5 luni după termenul legal.
Începând cu data de 1 ianuarie 2026, firmele pot fi declarate inactive fiscal de către Agenţia Naţională de Administrare Fiscală (ANAF) în situaţia în care nu depun situaţiile financiare anuale într-un termen de maximum 5 luni după termenul legal de depunere. Măsura rezultă din modificările aduse Codului de procedură fiscală prin legislaţia privind eficientizarea resurselor publice*, care au intrat în vigoare la începutul acestul an. Această măsură a fost adoptată în vederea creşterii disciplinei fiscale şi a transparenţei financiare, precum şi pentru reducerea fenomenului firmelor inactive sau utilizate în scopuri frauduloase, care nu mai desfăşoară activitate reală, dar rămân în evidenţele fiscale (firme inactive, care erau folosite pentru evaziune, fraude sau tranzacţii fictive).
„Pentru combaterea dezinformării şi clarificarea condiţiilor declarării inactivităţii fiscale a societăţilor comerciale urmare expirării mandatului administratorilor sau a unor modificări legislative recente, Agenţia Naţională de Administrare Fiscală (ANAF) precizează că au rămas neschimbate criteriile pentru declararea inactivităţii fiscale în ceea ce priveşte mandatul administratorilor. ANAF nu declară contribuabili inactivi fiscal şi nu transmite notificări dacă mandatul administratorilor este stabilit pentru o durată nelimitată. Evaluarea activităţii fiscale a contribuabililor se realizează exclusiv pe baza criteriilor stabilite prin Codul de procedură fiscală”, anunţă ANAF.
Stabilirea valabilităţii mandatelor organelor statutare de conducere ale societăţilor comerciale nu intră în atribuţiile legale ale Agenţiei. Aceasta şi furnizarea de clarificări privind durata mandatului administratorilor, prelungirea acestuia sau modificarea actelor constitutive ţin de legislaţia societară şi intră în atribuţiile Oficiului Naţional al Registrului Comerţului (ONRC).
Conform reglementărilor existente, o firmă mai poate poate fi declarată inactivă fiscal şi în următoarele situaţii:
· încălcarea obligaţiilor declarative pentru o perioadă stabilită de lege;
· sustragerea de la inspecţia fiscală, prin declararea unor sedii fictive sau neidentificabile;
· înscrierea unor menţiuni privind inactivitatea temporară în Registrul Comerţului;
· alte situaţii prevăzute expres de Codul de procedură fiscală.
Din 1 ianuarie 2026, firmele mai pot fi declarate inactive fiscal şi dacă depăşesc cu cinci luni termenul legal de depunere al situaţiile financiare anuale. Această măsură este prevăzută de modificări aduse Codului de procedură fiscală în scopul îmbunătăţirii disciplinei fiscale, a transparenţei financiare şi a reducerii fenomenului firmelor ”fantomă”, lipsite de activitate comercială reală şi folosite în scopuri frauduloase. Verificarea acestei situaţii se realizează începând cu exerciţiul financiar raportat în anul 2026.
”Este important de reţinut că obligaţiile fiscale rămân valabile chiar şi în caz de inactivitate fiscală. Declararea unei firme drept inactivă fiscal nu suspendă obligaţiile fiscale. Contribuabilul are în continuare obligaţia declarării şi plăţii impozitelor, taxelor şi contribuţiilor sociale datorate şi a respectării procedurilor de administrare fiscală (control fiscal, colectare etc)”, subliniază ANAF.
De asemenea, dacă firma este plătitoare de TVA, codul de TVA se anulează la data comunicării deciziei de inactivitate, iar TVA colectată în perioada inactivităţii trebuie declarată şi plătită, fără drept de deducere. Inactivitatea fiscală se înscrie în cazierul fiscal al societăţii şi al reprezentanţilor săi legali.
Astfel, la criteriile fiscale anterioare aplicate de ANAF pentru declararea inactivităţii a fost adăugată o singură regulă nouă referitoare la depăşirea termenului legal pentru depunerea situaţiilor financiare anuale.
”ANAF reafirmă importanţa respectării prevederilor fiscale şi subliniază determinarea instituţiei în combaterea evaziunii fiscale şi în asigurarea echităţii fiscale pentru toţi contribuabilii”, precizează ANAF.
Pentru clarificări referitoare la activitatea ANAF şi prevederile legale incidente, atât în această speţă, cât şi în orice altă situaţie cu specific fiscal, inspectorii ANAF răspund telefonic la numărul 031.403.91.60. de luni până joi, în intervalul 8.30 – 16.30 şi vineri în intervalul 8.30 – 14.00; de asemenea, inspectorii răspund şi în scris prin intermediul Formularului Unic de Contact disponibil non-stop la adresa: .
Alte întrebări referitoare la situaţii, care intră în atribuţiile legale ale Oficiului Naţional al Registrului Comerţului pot fi direcţionate către punctele de contact publicate la adresa:
