Organizatorii summitului liderilor Rusiei și SUA au fost nevoiți să recurgă la această măsură din cauza interesului fără precedent generat de viitoarea întâlnire. Toate hotelurile din Anchorage, oraș care găzduiește pentru prima dată un eveniment de un asemenea nivel și amploare, au fost rezervate instantaneu, iar prețurile de cazare au crescut brusc. Locuitorii orașului au început chiar să își închirieze locuințele celor care nu au mai găsit locuri la hotel.
Din Rusia, cu un avion special, au sosit în Anchorage aproape cincizeci de jurnaliști: echipe TV ale principalelor canale, reporteri de radio, de presă scrisă și agenții de știri.
Organizatorii summitului istoric au încercat să facă acest punct de cazare improvizat cât mai confortabil posibil. La intrare, vizitatorii erau întâmpinați de o plăcuță decorată cu tricolorul rusesc și inscripția „Приветствуем гостей / Welcome guests” („Bun venit, oaspeți”). În toată zona erau afișe cu inscripții bilingve: „zonă de dormit”, „dușuri” și avertismente precum „pentru fiecare cameră deteriorată de fum sau tutun se percepe o amendă de 1.000 USD”. În caz de probleme, era indicat un număr de telefon mobil din Moscova.
Fiecare jurnalist a primit un pat pliant individual cu o pernă în husă și o pătură. Cearceafurile, dintr-un motiv necunoscut, nu erau incluse. Între rândurile de paturi au fost amplasate paravane, împărțind spațiul în boxe de câte două locuri.
Prosoapele și hârtia igienică erau așezate într-un teanc la intrarea în zona de dușuri. Erau puse la dispoziție grupuri sanitare și acces la prize electrice. După un zbor de zece ore și înaintea unei zile de muncă extrem de intense, problema încărcării gadgeturilor și echipamentelor de filmare îi preocupa pe toți aproape mai mult decât odihna.
