Când un român lucrează legal într-o țară străină, impozitul pe venit este reținut automat de angajator, conform unui sistem estimativ. Ulterior, autoritățile fiscale din statul respectiv efectuează o regularizare anuală, ținând cont de venitul real, deducerile posibile și situația familială, transmite legalbadger.org.
Astfel, dacă au fost reținute sume mai mari decât cele datorate, contribuabilul poate solicita rambursarea diferenței. Situații frecvente în care apare acest drept includ:
- perioade de lucru scurte (ex: angajați sezonieri),
- venituri sub plafonul minim impozabil,
- persoane cu copii sau alte persoane în întreținere,
- neacordarea tuturor deducerilor legale lunare.
Rambursarea impozitului nu este o excepție, ci un drept fiscal recunoscut în legislația fiecărei țări europene. De asemenea, procesul nu afectează contribuțiile sociale (pensii, sănătate, șomaj) și nici nu periclitează posibilitatea de a reveni legal în țara respectivă pentru un alt contract de muncă.
- Germania: Românii încadrați în clasele I și II de impozitare pot recupera sume semnificative, mai ales dacă au copii sau soț/soție fără venit.
- Olanda: Muncitorii sezonieri pot primi înapoi până la 1.000 de euro dacă au lucrat 3–6 luni, dar au fost impozitați ca pentru un an întreg.
- Regatul Unit: Rambursarea poate fi solicitată după încheierea anului fiscal (6 aprilie – 5 aprilie), sau chiar mai devreme dacă persoana părăsește țara definitiv.
Atenție: termenele de prescripție fiscală variază între 3 și 5 ani. După acest termen, dreptul la rambursare se pierde.
Pentru a demara procesul de rambursare, sunt necesare următoarele documente:
- contractul de muncă și fișele de salariu;
- documente fiscale specifice fiecărei țări:
- Lohnsteuerbescheinigung (Germania),
- Jaaropgave (Olanda),
- P60/P45 (Marea Britanie);
- numărul fiscal din țara respectivă;
- act de identitate (pașaport sau carte de identitate);
- dacă e cazul: certificate de naștere ale copiilor, certificat de căsătorie, dovadă a domiciliului în România.
Lipsa unor documente nu anulează dreptul la rambursare, dar poate complica procesul. În astfel de cazuri, e recomandat sprijinul unor firme specializate.
Procesarea unei cereri durează între 2 și 6 luni, în funcție de:
- perioada în care este depusă cererea (cele de la începutul anului sunt procesate mai repede),
- corectitudinea documentelor,
- comunicarea cu autoritățile locale.
Firmele de consultanță fiscală oferă asistență în completarea corectă a formularelor, comunicarea cu instituțiile locale și maximizarea sumelor rambursate. Rata de succes este mult mai mare pentru persoanele reprezentate profesional.
Mai multe companii oferă simulatoare gratuite online pentru a estima suma care ar putea fi rambursată. Pe baza unor date simple – perioada lucrată, salariul brut, țara – poți obține rapid o estimare orientativă. În funcție de situație, rambursările pot varia între câteva sute și peste 3.000 de euro.
