Un depozit de eCommerce funcționează bine atunci când comenzile pot fi pregătite rapid, indiferent dacă într-o zi pleacă zece colete sau câteva sute. Produsele sunt diferite, dimensiunile variază, iar unele articole au nevoie de mai multă protecție decât altele. În acest context, materialele de ambalare nu sunt simple consumabile cumpărate atunci când stocul se apropie de zero, ci o componentă importantă a fluxului logistic. Lipsa unei cutii potrivite, a benzii adezive sau a unui material de protecție poate încetini procesarea comenzilor și poate duce la improvizații costisitoare. Un stoc bine gândit nu presupune să umpli depozitul cu zeci de variante ale aceluiași produs, ci să identifici acele materiale de ambalare care sunt folosite constant și care acoperă majoritatea situațiilor întâlnite într-un magazin online.
Cutiile și ambalajele din carton trebuie adaptate produselor expediate frecvent
Cutia din carton rămâne una dintre cele mai folosite soluții pentru expedierea comenzilor online, dar alegerea ei ar trebui făcută în funcție de dimensiunea produsului. Dimensiunea ambalajului influențează cantitatea de material de umplere necesară, timpul de pregătire și chiar modul în care produsul se comportă în timpul transportului.
Un depozit eficient are nevoie de câteva dimensiuni atent alese în funcție de comenzile care apar cel mai des. Dacă majoritatea produselor sunt mici, utilizarea permanentă a unor cutii supradimensionate înseamnă spațiu pierdut și mai mult material consumat pentru fixarea conținutului. În schimb, dacă magazinul comercializează produse voluminoase, cutiile prea mici pot duce la împachetări improvizate și la o protecție insuficientă.
Pe lângă cutiile clasice, rolele de carton pot fi utile pentru protejarea unor produse cu forme atipice sau pentru separarea și consolidarea anumitor articole. Plicurile și tuburile completează stocul în magazinele care expediază documente, postere, obiecte lungi sau produse care nu justifică utilizarea unei cutii obișnuite.
Este util ca dimensiunile păstrate permanent în depozit să fie stabilite după analiza comenzilor reale. Istoricul expedierilor poate arăta rapid ce ambalaje sunt folosite zilnic și care rămân luni întregi pe raft. Astfel, spațiul este utilizat pentru consumabilele care susțin efectiv activitatea.
Folia cu bule rămâne utilă atunci când produsele au nevoie de protecție individuală
Nu toate articolele pot fi introduse direct într-o cutie. Produsele fragile, obiectele cu suprafețe sensibile sau articolele care se pot lovi între ele în timpul transportului au nevoie de un strat suplimentar de protecție.
Folia cu bule este practică tocmai pentru că poate fi adaptată la obiecte cu forme și dimensiuni foarte diferite. Poate înveli individual un produs sau poate separa mai multe articole aflate în același colet. Grosimea și numărul de straturi pot fi ajustate în funcție de sensibilitatea mărfii și de condițiile în care urmează să fie transportată.
Într-un depozit de eCommerce, consumul trebuie însă urmărit cu atenție. Folosirea unei cantități foarte mari pentru fiecare comandă nu înseamnă automat protecție mai bună. Dacă produsul este deja bine fixat într-o cutie potrivită, materialul suplimentar poate deveni doar o cheltuială inutilă.
Alegerea foliei poate fi raportată și la tipul produselor. Sunt disponibile variante cu diferite caracteristici și grosimi, iar necesarul unui magazin care expediază obiecte fragile va fi diferit de cel al unui comerciant de textile. Important este ca materialul potrivit să fie disponibil imediat atunci când apare o comandă care îl necesită, nu să fie căutat abia după ce produsul a ajuns la masa de ambalare.
Banda adezivă și etichetele sunt consumabile mici care pot bloca întregul flux
O cutie pregătită perfect nu poate pleca din depozit dacă nu poate fi închisă corespunzător. Tocmai de aceea, banda adezivă este unul dintre acele consumabile aparent banale care ar trebui să aibă permanent un stoc de siguranță.
Calitatea benzii contează mai ales în cazul coletelor grele sau al cutiilor care trec prin mai multe etape logistice. Dacă adezivul nu rezistă, ambalajul se poate deschide sau poate necesita aplicarea unei cantități mult mai mari. Ceea ce pare inițial o economie poate crește consumul și timpul petrecut pentru fiecare colet.
Alături de banda obișnuită, etichetele cu mesaje precum „FRAGIL” pot avea un rol util pentru anumite expedieri. Ele nu înlocuiesc ambalarea corectă și nici nu garantează un anumit mod de manipulare, însă permit semnalizarea rapidă a coletelor care necesită atenție.
Într-un depozit aglomerat, accesul la aceste consumabile trebuie să fie simplu. Dacă angajații pierd timp căutând role de bandă sau etichete, minutele se acumulează pe parcursul unei zile. Organizarea stației de ambalare este la fel de importantă precum existența stocului, deoarece materialele utilizate cel mai des trebuie să fie la îndemână.
Materialele de umplere rezolvă problema spațiului rămas liber în colet
Chiar și atunci când dimensiunea cutiei este aleasă atent, poate rămâne spațiu în jurul produsului. Dacă acesta se deplasează liber în timpul transportului, riscul de lovire crește, iar ambalajul exterior nu mai este suficient pentru protecție.
Materialele de umplere sunt folosite pentru limitarea acestei mișcări. Un exemplu îl reprezintă fulgii de amidon, care pot ocupa spațiile rămase între produs și pereții cutiei. Sunt practici mai ales pentru articole cu forme neregulate, în jurul cărora este dificil să creezi o fixare uniformă prin alte metode.
Cantitatea folosită trebuie adaptată situației. Scopul nu este umplerea mecanică a fiecărui centimetru disponibil, ci menținerea produsului într-o poziție cât mai stabilă. Dacă aproape fiecare comandă necesită o cantitate foarte mare de umplutură, problema poate fi de fapt alegerea unor cutii prea mari.
În cazul comenzilor cu mai multe articole, materialele de umplere pot contribui și la separarea produselor. Este însă important să fie luată în calcul natura fiecăruia. Un obiect greu aflat lângă unul fragil necesită mai mult decât simpla umplere a golurilor, deoarece cele două produse trebuie împiedicate să intre în contact în timpul manipulării coletului.
Folia stretch și consumabilele auxiliare ajută depozitul dincolo de coletul individual
Activitatea unui depozit nu înseamnă doar pregătirea cutiilor care ajung la consumator. Marfa trebuie recepționată, mutată, organizată și uneori grupată pe paleți înainte să ajungă la zona în care sunt procesate comenzile. Din acest motiv, folia stretch este un alt material care merită păstrat permanent în stoc.
Ea poate fi folosită pentru stabilizarea mărfurilor grupate, protejarea temporară a unor produse sau fixarea coletelor pe paleți. Într-un depozit cu volume mari, diferența dintre folia utilizată manual și soluțiile adaptate unui flux mai intens poate conta atât din perspectiva timpului de lucru, cât și a consumului.
Necesarul permanent ar trebui completat în funcție de specificul magazinului cu pungi, plicuri, role de vidare sau alte consumabile utilizate frecvent. Un business care comercializează produse textile va avea un profil de consum diferit de un magazin cu obiecte decorative, componente tehnice sau produse sensibile la umiditate. Tocmai de aceea, un stoc standard copiat de la alt comerciant nu este întotdeauna cea mai bună soluție.
Gestionarea eficientă a materialelor de ambalare pornește de la ritmul real al comenzilor. Cutiile, folia cu bule, banda adezivă, etichetele, materialele de umplere și folia stretch sunt consumate în cantități diferite, iar pragul de reaprovizionare poate fi stabilit pentru fiecare în parte. În perioadele cu vârfuri de vânzări, precum campaniile promoționale sau sărbătorile, stocurile pot fi suplimentate din timp. Astfel, masa de ambalare rămâne un loc în care comenzile avansează constant, nu punctul în care activitatea se oprește pentru că lipsește o rolă de bandă, o cutie potrivită sau materialul necesar protejării produsului.
S.C. Complete Web Solutions S.R.L.
