Conform deciziei adoptate în acest sens, Ministerul Afacerilor Externe va anunţa Biroului electoral nr. 48 pentru secţiile de votare din străinătate, în scris, în data de 27 aprilie 2025, respectiv în data de 11 mai 2025 pentru al doilea tur de scrutin, situaţiile în care materialele necesare desfăşurării votării transmise către secţiile de votare din străinătate nu pot fi predate birourilor electorale ale secţiilor de votare din străinătate până în ziua premergătoare primei zile a votării, inclusiv.
Biroul electoral nr. 48 pentru secţiile de votare din străinătate va stabili, în cel mult 24 de ore, prin decizie, lista birourilor electorale ale secţiilor de votare din străinătate care se află în imposibilitatea primirii materialelor necesare desfăşurării votării până în ziua premergătoare primei zile a votării, inclusiv, cu indicarea categoriilor de materiale care nu pot fi predate.
Misiunile diplomatice şi oficiile consulare competente vor asigura tipărirea şi/sau confecţionarea, pe plan local, a materialelor necesare desfăşurării votării în aceste birouri electorale.
În acest sens, machetele, modelele, tipizatele sau altele asemenea necesare tipăririi sau confecţionării, pe plan local, a materialelor necesare desfăşurării votării vor fi puse la dispoziţia misiunilor diplomatice, oficiilor consulare şi preşedinţilor birourilor electorale ale secţiilor de votare din străinătate, prin grija Biroului electoral nr. 48 pentru secţiile de votare din străinătate, cu sprijinul Ministerului Afacerilor Externe.
De asemenea, buletinele de vot ce vor fi utilizate la o secţie de votare din străinătate se vor tipări în numărul care trebuia primit din ţară, prin grija misiunilor diplomatice sau a oficiilor consulare, după caz, la sediile acestora, prin mijloace proprii, pe hârtie albă format A4, cu cerneală neagră. Pe verso-ul acestor buletine de vot se va aplica şi ştampila misiunii diplomatice sau a oficiului consular, după caz.
În ţările în care România nu are misiuni diplomatice sau oficii consulare, buletinele de vot ce vor fi utilizate la o secţie de votare din străinătate se vor tipări prin grija preşedinţilor birourilor electorale ale secţiilor de votare, la sediile acestora. Pe versoul acestor buletine de vot tipărite se va aplica numai ştampila de control a secţiei de votare.
Totodată, prin excepţie, dacă distanţa dintre misiunea diplomatică sau oficiul consular competent şi biroul electoral al secţiei de votare din străinătate nu poate fi parcursă într-un interval de timp mai mic de 24 de ore anterioare momentului începerii votării, conform termenelor stabilite de lege, sau dacă secţia de votare din străinătate este organizată într-un stat sau într-o regiune aflată în stare de mobilizare, de război, de asediu, de necesitate sau de urgenţă, buletinele de vot ce vor fi utilizate la acea secţie de votare din străinătate se vor tipări în numărul care trebuia primit din ţară, prin grija preşedintelui biroului electoral al secţiei de votare, la sediul acestuia, cu acordul scris al misiunii diplomatice sau al oficiului consular competent. Pe verso-ul acestor buletine de vot tipărite se va aplica numai ştampila de control a secţiei de votare.
Întrunirea condiţiilor excepţionale va fi constatată prin decizie a Biroului electoral nr. 48 pentru secţiile de votare din străinătate. În această situaţie, decizia va fi emisă în baza unui referat întocmit de Ministerul Afacerilor Externe, prin care se prezintă condiţiile obiective care atrag survenirea situaţiei excepţionale şi a înscrisurilor doveditoare. Referatul va fi adus la cunoştinţă publică, prin comunicat de presă, de îndată ce se emite decizia, asigurându-se protejarea datelor cu caracter personal. Acordul scris al misiunii diplomatice sau al oficiului consular competent va fi emis de îndată ce a fost adoptată decizia, fundamentat de aceasta.
În situaţia în care buletinele de vot şi ştampilele electorale transmise din ţară sunt predate biroului electoral al secţiei de votare până la momentul începerii votării, acestea se utilizează în procesul de votare, iar toate buletinele de vot tipărite pe plan local vor fi anulate de către preşedintele biroului electoral al secţiei de votare, toate ştampilele electorale confecţionate pe plan local vor fi introduse într-un plic care se va sigila şi semna de preşedintele biroului electoral al secţiei de votare, se va aplica ştampila de control a secţiei de votare şi se va preda reprezentanţilor misiunii diplomatice sau ai oficiului consular.
În situaţia în care buletinele de vot şi ştampilele electorale transmise din ţară vor ajunge ulterior începerii votării, acestea nu se vor utiliza în procesul de votare, fiind folosite cele tipărite şi confecţionate pe plan local.
Totodată, în cazul în care buletinele de vot şi ştampilele electorale transmise din ţară sunt recepţionate de către şeful misiunii diplomatice sau al oficiului consular, dar nu pot fi predate biroului electoral al secţiei de votare până la momentul începerii votării, acestea se vor păstra de către reprezentanţele diplomatice şi consulare, care, în termen de 3 luni de la publicarea rezultatului alegerilor în Monitorul Oficial al României, Partea I, le predau în vederea topirii, pe bază de proces-verbal, de către operatorii economici specializaţi.
Toate operaţiunile sunt consemnate în procese-verbale, care vor fi transmise, de îndată, prin mijloace electronice, Biroului electoral pentru secţiile de votare din străinătate, Ministerului Afacerilor Externe şi Autorităţii Electorale Permanente.
Dispoziţiile deciziei se aplică corespunzător şi în eventualitatea organizării unui al doilea tur de scrutin.
